مرجع تخصصی محصولات و خدمات مدارس ایران09199097069

سامانه جامع حسابداری و امور مالی مدرسه یکانو

پیگیری شهریه و اقساط و چک، هزینه و حقوق و گزارش مالی مدرسه یا مجتمع.

ارائه‌دهندهیکانو
مهدکودک، پیش‌دبستانی، ابتدایی، متوسطه اول، متوسطه دومآنلاین
کاربرد در مدرسه

معرفی و کاربرد

کادر مالی مدرسه در یکانو شهریه و برنامهٔ اقساط و دریافت هر دانش‌آموز را ثبت می‌کند و مانده را با برنامهٔ وصول مقایسه می‌کند. چک‌های دریافتی و صادره و وضعیت آن‌ها نیز کنار هزینه و حقوق پرسنل و اسناد حسابداری قرار می‌گیرند. گزارش و خروجی برای ادامهٔ رسیدگی و کنترل ارقام در اختیار کادر مالی معرفی شده‌اند. برای مجتمع، حساب واحد می‌تواند میان مدارس جابه‌جا شود ولی دفاتر و حساب‌ها جدا نگه داشته می‌شوند. ورود اطلاعات و تعیین حق مشاهده یا ویرایش و آموزش اولیه، بخشی از راه‌اندازی‌اند. ظرفیت درج‌شدهٔ یک طرح به معنی تعرفهٔ ثابت همهٔ اندازه‌های مدرسه نیست؛ قرارداد باید هزینه و خروجی داده و بازیابی و پشتیبانی را روشن کند. صحت ثبت و تکالیف مالیاتی همچنان به بررسی مسئول مالی نیاز دارند.

مخاطبان
مدیر مدرسه غیردولتی، حسابدار و مسئول مالی مدرسه، مؤسس مجتمع آموزشی
مقطع تحصیلی
مهدکودک، پیش‌دبستانی، ابتدایی، متوسطه اول، متوسطه دوم
شیوه ارائه
آنلاین
بخش اصلی راهکار

شهریه و خزانه

روش ارائه این بخش: آنلاین

تعریف هزینه و قسط، ثبت رسید و چک و پیگیری مانده، چرخهٔ وصول مدرسه را تشکیل می‌دهد. گزارش بدهکاران باید با اسناد و دریافت‌های واقعی تطبیق داده شود.

جزئیات امکانات و محتویات این بخش
۰۱

شهریه، اقساط و بدهکاران

تعریف شهریه و هزینه‌های تفکیکی، برنامه اقساط، ثبت رسید و مقایسه مانده دانش‌آموز با برنامه وصول برای پیگیری بدهکاران معرفی شده است.

۰۲

چک و خزانه

چک دریافتی و صادره و تغییر وضعیت آن از دریافت تا وصول، واگذاری یا برگشت ثبت می‌شود.

۰۳

حقوق، هزینه و اموال

برای هزینه‌های مدرسه سرفصل تعریف می‌شود؛ حقوق و فیش کارکنان، قرارداد کار و شناسنامه دارایی‌ها نیز در امکانات محصول آمده‌اند.

۰۴

حسابداری و خروجی مالی

صدور اسناد دوطرفه و دفاتر حسابداری، گزارش درآمد و هزینه و خروجی اکسل و PDF معرفی شده‌اند؛ صحت نهایی ارقام و انطباق اسناد باید توسط کادر مالی بررسی شود.

۰۵

ورود اطلاعات و نقش‌ها

ورود اطلاعات از سیدا، اکسل یا عکس فهرست با بازبینی پیش از ثبت و تعیین دسترسی مشاهده/ویرایش برای کارکنان در معرفی رسمی آمده است.

۰۶

چند مدرسه

طرح مجتمع امکان جابه‌جایی بین مدرسه‌ها با یک حساب و نگهداری حساب‌ها و دفاتر مجزا را معرفی می‌کند.

۰۷

پشتیبان و دسترسی به داده

عرضه‌کننده پشتیبان‌گیری روزانه و دریافت نسخه داده در قالب استاندارد را اعلام کرده است؛ روش عملی بازیابی باید در قرارداد و راه‌اندازی روشن شود.

۰۸

یادآوری و گزارش مالیاتی

پیامک یادآوری اقساط و تهیه خروجی دفاتر و ارقام مالیاتی عرضه می‌شود؛ آماده‌سازی خروجی، تأیید مالیاتی یا انجام خودکار تکالیف قانونی مدرسه نیست.

منبع توضیح این بخش
بسته به طرح یا مدل

اسناد، حقوق و کنترل مالی

هزینه و حقوق و اموال و اسناد و خروجی‌های حسابداری در همان کار مالی قرار دارند. خروجی نرم‌افزار، تأیید مالیاتی یا انجام خودکار همهٔ تکالیف قانونی نیست.

منبع توضیح این بخش
بسته به طرح یا مدل

مدرسه و مجتمع

طرح یک مدرسه و مجتمع، دامنهٔ مدیریت مجموعه را تعیین می‌کنند؛ در مجتمع دسترسی مشترک می‌تواند با دفاتر جدا همراه باشد. انتقال اطلاعات و بازیابی باید در راه‌اندازی روشن شوند.

منبع توضیح این بخش

در چه موقعیت‌هایی کاربرد دارد؟

  • پیگیری اقساط عقب‌افتاده و مانده شهریه
  • ثبت چک، هزینه و حقوق کارکنان
  • تهیه گزارش مالی و دریافت خروجی برای حسابدار
  • مشاهده حساب چند مدرسه با دفاتر مجزا

روش شروع و تهیه

فرم درخواست جلسه رایگان را با مشخصات مدرسه تکمیل کنید تا زمان نمایش آنلاین هماهنگ شود. دمو با داده نمونه و اشتراک صفحه است؛ تعرفه سالانه متناسب با مدرسه اعلام می‌شود. پس از فعال‌سازی، اطلاعات سیدا یا اکسل و آموزش کادر مالی در مسیر راه‌اندازی قرار می‌گیرد.

نکات مؤثر بر انتخاب

  • استفاده عملیاتی با اشتراک سالانه است؛ جلسه رایگان، نمایش آنلاین با داده نمونه است و الزام به تحویل حساب آزمایشی ندارد.
  • طبق شرایط استفاده، ثبت‌نام برای مدارس و مؤسسات دارای مجوز معتبر است.
  • کنترل نهایی ارقام و اسناد بر عهده کادر مالی مدرسه است.
  • خدمت تحت وب به دسترسی اینترنت نیاز دارد.
  • پس از پایان همکاری و لغو اشتراک، امکان درخواست حذف سوابق وجود دارد؛ طبق سیاست یکانو، سوابقی که نگهداری آن‌ها از نظر تجارت و مالیات الزامی اعلام شده از حذف کامل مستثنا هستند.

نمونه‌ها و رسانه‌های رسمی

کاتالوگ و راهنما

درباره ارائه‌دهنده

یکانو

عرضه‌کنندهٔ ابزار حسابداری و مدیریت مالی ویژهٔ مدرسه.

همه محصولات و راه‌های ارتباطی
منابع و تاریخ بررسی اطلاعات

تاریخ بررسی: ۱۴۰۵/۷/۲۶

تجربه مدیران مدارس

هنوز تجربه‌ای منتشر نشده است. اعضای تأییدشده می‌توانند نظر خود را برای بررسی ارسال کنند.

راهکارهای دیگر در این حوزه

مشاهده همه
همکاری با سه‌میم

محصول یا خدمتی برای مدارس ارائه می‌کنید؟

اطلاعات دقیق محصول و راه ارتباط رسمی خود را در اختیار تصمیم‌گیرندگان مدارس قرار دهید.

درخواست معرفی کسب‌وکار